POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE LA EMPRESA WILLI BAMBERGER & ASOCIADOS
CONSIDERANDO:
Que, el numeral 12 del artículo 66 de la Constitución de la República, establece: «Se reconoce y garantizará a las personas: (…) 19. El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos o información requerirán la autorización del titular o el mandato de la ley»;
Que, el artículo 92 de la Constitución de la República, determina: «Toda persona, por sus propios derechos o como representante legitimado para el efecto, tendrá derecho a conocer de la existencia y a acceder a los documentos, datos genéticos, bancos o archivos de datos personales e informes que sobre sí misma, o sobre sus bienes, consten en entidades públicas o privadas, en soporte material o electrónico. Asimismo tendrá derecho a conocer el uso que se haga de ellos, su finalidad, el origen y destino de información personal y el tiempo de vigencia del archivo o banco de datos Las personas responsables de los bancos o archivos de datos personales podrán difundir la información archivada con autorización de su titular o de la ley. La persona titular de los datos podrá solicitar al responsable el acceso sin costo al archivo, así como la actualización de los datos, su rectificación, eliminación o anulación. En el caso de datos sensibles, cuyo archivo deberá estar autorizado por la ley o por la persona titular, se exigirá la adopción de las medidas de seguridad necesarias. Si no se atendiera su solicitud, ésta podrá acudirá la jueza o juez. La persona afectada podrá demandar por los perjuicios ocasionados «;
Que, el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, establece: «Responsabilidad de la información.- Las instituciones del sector público y privado y las personas naturales que actualmente o en el futuro administren bases o registros de datos públicos, son responsables de la integridad, protección y control de los registros y bases de datos a su cargo. Dichas instituciones responderán por la veracidad, autenticidad, custodia y debida conservación de los registros. La responsabilidad sobre la veracidad y autenticidad de los datos registrados, es exclusiva de la o el declarante cuando esta o este provee toda la información (…) «;
Que, la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos, señala: «Art. 6.- Accesibilidad y confidencialidad.- Son confidenciales los datos de carácter personal, tales como: ideología, afiliación política o sindical, etnia, estado de salud, orientación sexual, religión, condición migratoria y los demás atinentes a la intimidad personal y en especial aquella información cuyo uso público atente contra los derechos humanos consagrados en la Constitución e instrumentos internacionales.
El acceso a estos datos sólo será posible con autorización expresa del titular de la información, por mandato de la ley o por orden judicial.
También son confidenciales los datos cuya reserva haya sido declarada por la autoridad competente, los que estén amparados bajo sigilo bancario o bursátil, y los que pudieren afectar la seguridad interna o externa del Estado.
La autoridad o funcionario que por la naturaleza de sus funciones custodie datos de carácter personal, deberá adoptar las medidas de seguridad necesarias para proteger y garantizar la reserva de la información que reposa en sus archivos (…) «;
2 Que, el Código Orgánico de Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación, dispone «Art. 141.- Utilización Datos Personales o no Personales en contenidos protegidos o no por Propiedad Intelectual.-Los datos personales o no personales que se encuentren formando parte de los contenidos protegidos o no por propiedad intelectual disponibles en bases de datos o repositorios y otras formas de almacenamiento de datos pertenecientes a personas naturales o jurídicas, sean de derecho público o privado, podrán ser utilizados exclusivamente en los siguientes casos:
1. a) Cuando se trate de información clasificada como asequible;
2. b) Cuando cuenten con la autorización expresa del titular de la información;
3. c) Cuando estén expresamente autorizados por la ley;
4. d) Cuando estén autorizados por mandato judicial u otra orden de autoridad con competencia para ello; y,
5. e) Cuando lo requieran las instituciones de derecho público para el ejercicio de sus respectivas competencias o del objeto social para el que hayan sido constituidas.
No podrán disponerse de los datos personales o no personales so pretexto de los derechos de autor existentes sobre la forma de disposición de los elementos protegidos en las bases de datos
La información contenida en las bases de datos, repositorios y otras formas de almacenamiento de datos personales o no personales son de interés público; por consiguiente, deberán ser usados con criterios equitativos, proporcionales y en su uso y transferencia deberá primar el bien común, el efectivo ejercicio de derechos y la satisfacción de necesidades sociales.»;
Que, la Disposición General Vigésima Sexta del Código Orgánico de Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación, establece: «Las entidades públicas y personas naturales o jurídicas privadas que tengan bajo su poder documentos, datos genéticos, bancos o archivos de datos personales e informes sobre personas o sobre sus bienes, pondrán a disposición del público a través de un portal de información o página web la siguiente información y recursos:
1. a) Los derechos que le asisten respecto de la protección de sus datos personales, entre ellos el derecho a conocer el uso que se haga de dicha información, su finalidad, el origen y destino, y el tiempo de vigencia del archivo o banco de datos; y sus derechos a solicitar la rectificación, eliminación o anulación de sus datos personales;
1. b) Detalle de las políticas y procedimientos institucionales para la protección de la privacidad de datos personales; y
2. c) Servicio de trámite en línea de las consultas y reclamos en materia de datos personales (…) «;
Que, la Disposición General Vigésima Séptima del Código Orgánico de Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación, establece: «Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, el tratamiento de datos personales que incluya acciones tales como la recopilación, sistematización y almacenamiento de datos personales, requerirá la autorización previa e informada del titular.
No se requerirá de la autorización del titular cuando el tratamiento sea desarrollado por una institución pública y tenga una finalidad estadística o científica; de protección a la salud o seguridad; o sea realizado como parte de una política pública de garantía de derechos constitucionalmente reconocidos. En este caso deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares. La DINARDAP podrá solicitar que los bancos de datos personales en poder de una persona jurídica privada sean entregados a la misma con la finalidad de cumplir el presente artículo.»;
POLÍTICA:
En esta sección se cuenta con información sobre:
1. Alcance
2. Datos que se recolecta
3. Finalidad
4. Proceso para ejercer derecho de Acceso y Rectificación
5. Notificaciones cuando existan cambios en la política de privacidad
6. Uso de cookies
7. Medidas para precautelar la seguridad de los datos personales
8. Base legal que sustenta el tratamiento de los datos
1. Alcance
Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales recolectados a través de la página web institucional y de servicios de Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda..
En Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. todos los empleados que realizan el tratamiento de los datos personales, suscriben acuerdos de confidencialidad de la información.
2. Datos que se recolecta
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. recopila los siguientes datos personales en línea:
• Su nombre y datos de contacto.
• Fecha de nacimiento.
• Datos de perfil en línea.
• Datos de contacto en caso de emergencia.
• Datos del perfil de las redes sociales.
• Copias de documentos de identificación.
• Educación e información profesional.
• Dispositivo que utiliza.
• Datos de autenticación.
• Datos sobre la ubicación,
• Otros datos que usted cargue o nos proporcione.
Prácticas de registro
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. registra automáticamente las direcciones de Protocolo de Internet (IP) de los visitantes. La dirección IP es un número único asignado a cada computadora en Internet. En general, una dirección IP que cambia cada vez que se conecta a Internet es una dirección dinámica. Sin embargo, tenga en cuenta que, con algunas conexiones de banda ancha, su dirección IP es estática y podría estar asociada a su computadora personal.
Hacemos un seguimiento de las páginas visitadas en el sitio web de Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda., la cantidad de tiempo que pasa en esas páginas y los tipos de búsquedas realizadas en ellas. Sus búsquedas permanecen confidenciales y anónimas, Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. utiliza esta información solo con fines estadísticos para averiguar qué páginas encuentran los usuarios más útiles y para mejorar el sitio web.
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. también almacena los datos que usted transmite. Esto puede incluir:
• Navegador / tipo de dispositivo / versión.
• Sistema operativo utilizado.
• Dirección de control de acceso a medios (MAC).
• Fecha y hora de la solicitud del servidor.
• Volumen de datos transferidos.
3. Finalidad
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. utiliza (y, cuando se especifica, comparte) su información personal para los siguientes fines:
• Para procesar transacciones se usa información personal como el nombre, la dirección física, el número de teléfono, la dirección de correo electrónico. Utilizamos la información financiera y de la tarjeta de crédito y de pago para procesar su pedido y es posible que debamos compartir parte de esta información con los servicios de entrega, las cámaras de compensación de tarjetas de crédito y otros terceros para completar la transacción.
• Para proporcionar soporte u otros servicios, Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede usar su información personal para proporcionarle asistencia u otros servicios que haya solicitado o solicitado. Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. también puede usar su información personal para responder directamente a sus solicitudes de información.
• Para proporcionar información basada en sus necesidades y responder a sus solicitudes, Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede usar su información personal para proporcionarle avisos de nuevos lanzamientos de productos y desarrollos de servicios.
• Para proporcionar foros en línea y redes sociales. Algunos servicios disponibles en los sitios web le permiten participaren discusiones interactivas, publicar comentarios, oportunidades u otro contenido en un tablón de anuncios o intercambio, o participar en actividades de redes.
• Para administrar servicios. Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede contactarlo para confirmar cierta información (por ejemplo, que no tuvo problemas en el proceso de descarga).
• Para evaluar el uso de los productos y servicios. Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede rastrear el uso de los servicios para determinar su nivel de uso, y esas estadísticas son para uso exclusivo de esta entidad.
• Para comunicarnos con usted acerca de una reunión, conferencia o evento organizado o copatrocinado por Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. o una de nuestras instituciones adscritas. Esto puede incluir información sobre el contenido del evento, la logística del evento, las actualizaciones y la información adicional relacionada con el evento.
• Para considerarlo para un reconocimiento o distinción.
• Para proteger contenidos y servicios. Podemos usar su información para prevenir actividades potencialmente ilegales y para hacer cumplir nuestros términos y condiciones. También utilizamos una variedad de sistemas tecnológicos para detectar y abordar actividades anómalas y para analizar el contenido a fin de evitar abusos, como el spam. Para obtener retroalimentación o aportación de usted. Con el fin de ofrecer productos y servicios de mayor interés (por ejemplo, a través de encuestas, estudios de usabilidad, grupos de enfoque, seminarios, cursos, información de actualización u obligaciones por cumplir en los entres de control).
Datos personales de niños
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. no recopila datos de o sobre niños sin el permiso de los padres o tutores. Si nos enteramos de que hemos recopilado información personal de un niño, eliminaremos esa información lo más rápido posible. Si cree que podemos tener alguna información de o sobre un niño, contáctenos.
4. Proceso para ejercer derecho de Acceso y Rectificación Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. reconoce a los titulares de datos personales el Acceso y Rectificación al tratamiento que se realice sobre sus datos, para lo cual debe seguir el respectivo proceso, ingresando al siguiente enlace: https://www.willibamberger.com/contactos2020/
Derecho de Acceso
Procedimiento: una vez recibido el pedido, es enviado vía correo electrónico institucional a la persona encargada del mantenimiento de la página web y la base de datos, donde se realizará la constatación de la información que se dispone, se realizará las modificaciones o exclusiones de ser el caso.
El resultado será devuelto a la persona que recibió la solicitud con la captura de pantalla de los cambios realizados quien contactará con el usuario notificando la finalización de su solicitud. Este proceso tendrá una duración máxima de 8 días hábiles.
Derecho de Rectificación
En el caso de detectar errores de omisión, como errores tipográficos u ortográficos, deberá iniciar el perdido para la rectificación por el medio que sea definido por Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda., y deberá indicar el proceso que se sigue hasta hacer efectiva la rectificación.
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. analiza si el pedido es procedente o no y comunica al titular notificando dicho particular.
5. Notificaciones cuando existan cambios en la política de privacidad
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede actualizar su Política de Privacidad cuando sea necesario. Si realizamos cambios sustanciales, le notificaremos por correo o mediante un aviso en este sitio web antes de que el cambio entre en vigencia. Le recomendamos que revise periódicamente esta página para obtener la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.
6. Uso de cookies
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. puede utilizar sus datos personales, incluidos los datos recopilados como resultado de la navegación del sitio y los protocolos y registros electrónicos para ayudar a crear y personalizar el contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, realizar un seguimiento de la capacidad de respuesta de los servicios entregados.
No compartimos sus datos personales sin su consentimiento. Cuando hace clic o interactúa con un anuncio, existe la posibilidad de que el anunciante pueda colocar una cookie en su navegador con sus propias condiciones de uso.
7. Medidas para precautelar la seguridad de los datos personales
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. protege la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los activos de información al seguir un enfoque de administración de riesgos basado en políticas, estándares, pautas y procedimientos para cumplir con los objetivos de seguridad al tiempo que respalda los objetivos.
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. utiliza el protocolo HTTPS para brindar seguridad en el uso de este canal electrónico. Mitiga los riesgos utilizando Normas ISO 27000, OWAS, etc.
8. Base legal que sustenta el tratamiento de los datos
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. fundamenta el tratamiento que da a los datos personales en los siguientes instrumentos legales, como los que se citan a continuación.
COESCCi, Disposiciones Generales, VIGÉSIMA SÉPTIMA.- «(…) El tratamiento de datos personales que incluya acciones tales como la recopilación, sistematización y almacenamiento de datos personales, requerirá la autorización previa e informada del titular. No se requerirá de la autorización del titular cuando el tratamiento sea desarrollado por una institución pública y tenga una finalidad estadística o científica; de protección a la salud o seguridad; o sea realizado como parte de una política pública de garantía de derechos constitucionalmente reconocidos».
El uso de este portal o de cualquiera de sus componentes, implica la aceptación expresa de los presentes términos y condiciones de uso.
Willi Bamberger & Asociados Cía. Ltda. dispone de este portal web para prestar información a los ciudadanos sobre la gestión que lleva adelante.
Los datos que han recibido tratamiento estadístico pueden están disponibles en formatos abiertos, para facilitar su utilización.
Los trámites, servicios, transacciones o movimientos que se realicen después de las de las dieciocho horas o en días inhábiles, se considerarán realizados al día hábil siguiente.
Responsabilidad
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Última actualización 23 de mayo de 2023
Ing. Marco Antonio Yépez Olmedo
Encargado Protección de Datos Personales
Nombramiento del 21 de junio de 2021